個人情報保護方針について

株式会社スピカコンサルティング（以下「当社」という。）は、M&A仲介及びコンサルティング事業その他これらに附随する業務を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため取引先企業やお客様、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

• 当社方針

  1. 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
  2. 当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおいて個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  3. お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
  4. 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
  5. 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
  6. 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
  7. 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

  個人情報保護方針についてのお問合わせ先

  株式会社スピカコンサルティング 個人情報ご相談窓口担当者まで
  〒106-6290 東京都港区六本木3丁目2番1号
  e-mail：contact@spicon.co.jp

  株式会社スピカコンサルティング
  代表取締役 中原 駿男

  2023年8月1日制定

• 個人情報に関する公表事項

  当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。
  
  

  1. 個人情報取り扱い事業者の名称等と個人情報保護管理者

     株式会社スピカコンサルティング
     〒106-6290 東京都港区六本木3丁目2番1号
     e-mail：contact@spicon.co.jp
     代表取締役 中原 駿男

  2. 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の種類及び利用目的

     当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
     当社では個人情報の種類と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）

     横にスクロールできます

     個人情報の種類	利用目的
     業務にともないお預かりする個人情報	M&A仲介業務、同アドバイザリー業務、企業評価業務及びコンサルティング業務の遂行等 上記業務に関する当社及び業務提携会社のサービスのご案内・資料送付、ご相談・お申込の受付等 当社事業に関する市場調査、商品・サービス開発等 その他、当社事業に関する新商品、サービスの案内及び提供等
     各種お問い合わせ情報	各種お問い合わせ対応のため
     採用応募者情報	当社が必要とする人材の採用判断のため
     在職者情報	人事管理業務および業務の連絡のため

  3. ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について

     上記2. 以外の方法で取得した個人情報で、主に当社のお取引先様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
     利用目的は以下の通りです。
     
     【当社の取引先様から、委託を受けたデータなど】
     利用目的： お取引先様が当社へ委託された当該業務などを遂行するため

  4. 第三者提供について

     当社は、本人の同意がある場合及び、法律に定められた例外などがある場合を除き第三者提供はいたしません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法律に定められた例外などがある場合を除きございません。なお、当社主催のセミナー参加者からお預かりする個人情報については、本人の同意を得た上でセミナーの共同登壇者に提供する場合がございます。

  5. 個人情報の保存期限、廃棄など

     お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

  6. 安全管理措置に関する事項

     当社は、個人データ（取得又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱われることが予定されているものを含む。）について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途社内規程である「個人情報保護規程」・「安全管理措置マニュアル」その他個人情報の管理に付随する各種規程・マニュアルにおいて具体的に定めて管理しております。
     
     【基本方針の策定】
     当社は、個人情報の適正な取扱いを確保するため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等に関する基本方針として個人情報保護方針についてを策定しております。
     
     【個人情報の取扱いに係る規律の整備】
     当社は、個人データの安全管理措置に関しては、別途社内規程である｢個人情報保護規程｣・｢安全管理措置マニュアル｣を策定しております。
     
     【組織的安全管理措置】
     当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員及び当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
     
     【人的安全管理措置】
     当社は、従業者に対し個人データの適正な取扱いに関する教育・研修を実施しています。また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。また、個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署又は外部のものによる監査を実施しています。
     
     【物理的安全管理措置】
     当社は、個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
     また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事務所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
     
     【技術的安全管理措置】
     個人情報及び個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御により取り扱う範囲を限定するとともに、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
     
     【外的環境の把握】
     個人データを外国に設置したサーバにおいて保管する場合は、各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。詳細の確認を希望される場合は、個人情報ご相談窓口担当者まで連絡してください。

• 開示対象個人情報の開示について

  1. 個人情報の開示などのご請求

     個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
     ご請求の対象となる個人情報は、上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3. 直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的】に記載されている事項で当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。

     1. 開示などのご請求のお申し出先
        個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
        以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。
     2. 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
        個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
     3. 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
        個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。
        開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
        ※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。
     4. 開示などのご請求ができる方
        開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
        ① ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
        ② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
     5. ご本人様、代理人様の確認のための書類
        開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）
        ① 開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
        • 会員用ID番号とパスワード
        • 運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より3ヶ月以内）などのどれか1点
        • 学生証または生徒手帳の写し
        • 在留カードの写し
        • 国家資格証
        ② 開示などをご請求される方が代理人様の場合
        上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
        （ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

  2. その他

     当社は、個人情報保護の取り組みの更なる向上を図るため、運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて個人情報保護方針、個人情報のお取り扱いなどの手を変更することがあります。変更した場合には当社コーポレートサイトでの掲示その他わかりやすい方法により告知します。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ご本人の同意を得るものとします。

  3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

     当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては当社、「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
     （当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。）
     （受付24時間　土日祝祭日は除く）
     
     株式会社スピカコンサルティング
     個人情報ご相談窓口担当者まで
     〒106-6290
     東京都港区六本木3丁目2番1号
     e-mail：contact@spicon.co.jp

• ウェブサイトにおける個人情報のお取り扱いについて

  当社は当社WEBサイト（以下「当WEBサイト」といいます。）において、当社サービスに関する情報の提供、統計データ作成、市場調査、その他マーケティングのため、お客様の個人情報を取得させていただいております。当WEBサイトにおけるお客様の個人情報の取り扱いは下記のとおりです。
  
  当社は、当社サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、当WEBサイトの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、お客様からのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報（ログ情報）を収集することがあります。当社は、「Cookie」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準技術です。Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
  当社は、当WEBサイトにおいて下記の情報収集モジュール及びその他の情報収集モジュールを利用します。情報収集モジュールとは、広告表示やサービスの利用頻度を解析する、サービス本体の機能とは独立した、第三者が作成したプログラムのことです。取得する情報の項目、利用目的、第三者提供の有無につきましては、各サービスの利用規約及び個人情報保護方針についてをご確認ください。 各種情報収集モジュールの詳細を見る PDF 当社はGoogle、Yahoo! JAPAN、Facebook、Twitter、LINEを含む第三者配信事業者（以下「第三者配信事業者」といいます。）によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。 第三者配信事業者はクッキー（Cookie） 等の識別情報を使用して、当社Webサイトへの訪問・行動履歴情報に基づいて広告を配信します。また、当社の保有する個人情報と第三者広告配信事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。第三者配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。 第三者配信事業者の広告配信についての詳細を見る PDF

2022年11月1日制定
2024年09月20日改訂